Para profundizar sobre este tema, primero debemos conocer ¿Qué es un gasto? Un gasto es un desembolso de dinero que debe realizar una empresa o persona para la compra de un producto, bien o servicio y que va a determinar un ingreso.
En contabilidad el término «gasto» es un concepto clave que se diferencia de los costos, aunque ambos están estrechamente relacionados. Un gasto se refiere a la disminución de dinero que una empresa incurre en sus operaciones diarias para mantener y respaldar sus actividades comerciales. A diferencia de los costos, que están directamente relacionados con la producción de bienes o servicios, los gastos pueden abarcar una amplia gama de desembolsos que son necesarios pero no están directamente relacionados con la producción en sí. Los gastos son en su mayoría, costos indirectos.
Los gastos menores son aquellos egresos que realizan las empresas y estos no se encuentran reflejados en su Registro de Compras en el Servicio de Impuestos Internos, ya que son desembolsos efectuados que no se encuentran respaldados con facturas.
¿ Cuáles son los gastos menores más frecuentes en las empresas?
Pasajes: Muchas empresas deben financiar gastos en la compra de pasajes o pago de servicio de transportes sean éstos terrestres, marítimos, o aéreos. Este gasto se acredita mediante el boleto o el comprobante del pasaje de cualquiera de los medios de transporte, tales como: buses, tren, aviones, etc.
Peajes: Este es otro gasto común de un egreso que no cuenta con factura, por ejemplo, que un trabajador deba desplazarse a otra sucursal a prestar funciones, por ende, la empresa le asigna un monto $x para que pueda movilizarse, y el trabajador debe guardar como respaldo todos los comprobantes que le dan para acreditar ese gasto.
Estacionamiento: Este gasto se da frecuentemente por ejemplo en una persona encargada del abastecimiento de una empresa, cuando deba ir a la tienda a comprar los insumos necesarios para el funcionamiento del negocio, por tanto debe estacionar en lugares establecidos, es muy importante que se guarde el comprobante para que el gasto se pueda acreditar efectivamente.
Alimentación: A pesar de que para este gasto se puede pedir factura dependiendo del giro de la empresa, también existen casos en que solo se cuenta con una boleta como respaldo, por ejemplo, cuando un trabajador deba desplazarse por motivos laborales a otra ciudad, en el trayecto debe parar a comer algo, por ende, el trabajador debe guardar el documento para poder acreditar el gasto.
Agua y Luz: Este también es un gasto por el cual se puede solicitar factura, sin embargo son muchas empresas que por uno o otro motivo no la solicitan, por eso es importante que la empresa conserve los recibos alusivos a estos conceptos, ya que son desembolsos de carácter mensual y a fin de año pueden ser muy útiles para rebajar la base imponible.
Pagos de permisos de circulación, soap y patentes: Estos son unos gastos que deben cubrir las empresas que cuentan con vehículos, obviamente para poder usar este pago de permiso de circulación, soap y patentes como gasto, el vehículo debe ser considerado como vehículo de trabajo por el Servicio de Impuestos, puedes conocer más información sobre cuales son los vehículos aceptados en este link.
Otros: Se puede incluir cualquier concepto que tenga relación con un gasto, siempre y cuando tenga relación con el giro de la empresa y del cual no se puede obtener factura al respecto.
Es muy importante que las empresas guarden todas estas boletas o comprobantes de pago, ya que les servirá para acreditar gasto, y así al momento de la Declaración de Renta, cuenten con una menor base imponible, lo que las puede llevar en abril a cancelar menos impuesto.
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Buenas tardes.
Las propinas que se les da a los recolectores de basura, y por las cuales no hay ni boleta ni comprobante alguno, ¿Cómo se pueden acreditar como gasto del local? (Se les da $2.000 por cada vez que pasan)
Gracias por responder.
Marco, las propinas no son posibles de utilizar como gasto en ningún modo, ya que no son gastos necesarios, son voluntarias y es por lo mismo que las personas receptoras de dichas propinas (las que comentas u otras) no pagan impuesto por ellas.
Por regla general, para que tú puedas rebajar un gasto, la contraparte debe pagar por él a modo de ingreso, algo que no ocurre con las propinas. Si quieres rebajar ese gasto deberías buscar una figura que reemplace dichas propinas, que conlleva obviamente la emisión de un documento tributario, dejando de ser propina y pasando a ser un servicio, como una boleta de honorarios o de servicios de terceros, por ejemplo.
Desde ya, te dejo invitado a responder esta y otras dudas más a fondo, siendo parte de nuestros clientes, cotizando al correo contacto@asesoriasamp.cl, estaremos atentos a resolver tus dudas. Saludos